DÍA 07Calcular y resumir · Fundamentos de datos y Excel

Agrupa fechas y categorías para comparar conteos e importes sin escribir una fórmula por grupo.

Día 7 16 minInicial

Pagos de Sakila para análisis

La tabla PagosSakila se conserva como origen de solo lectura para los resúmenes.

Resumir pagos con una tabla dinámica

Objetivos

Vas a convertir miles de filas en dos resúmenes, uno por mes y otro por staff_id.

Concepto

Una tabla dinámica agrupa filas y calcula resúmenes como conteos y sumas. No reemplaza los registros de origen. Selecciona una celda de la tabla PagosSakila, elige Insertar → Tabla dinámica y crea el resumen en una hoja nueva o en el espacio de análisis.

Para el resumen mensual, coloca payment_date en Filas y agrúpalo por Años y Meses. Coloca payment_id en Valores y cambia el cálculo a Recuento; coloca amount en Valores y usa Suma. Como payment_id es numérico, Excel podría intentar sumarlo: comprueba que diga Recuento.

Para el resumen por personal, coloca staff_id en Filas y usa Recuento de payment_id y Suma de amount. Mantén separados los resúmenes para que cada uno responda a una pregunta clara.

Ejemplo

La configuración del resumen mensual queda así:

Filas: payment_date, agrupado por año y mes
Valores: Recuento de payment_id
Valores: Suma de amount

La configuración por personal cambia la fila a staff_id. Microsoft documenta cómo crear una tabla dinámica.

Práctica guiada

Construye primero el resumen por mes. Comprueba que aparecen los años 2005 y 2006 y que payment_id se resume como recuento. Después crea el resumen por staff_id.

¿Qué resumen de payment_id necesitas para contar pagos?

Reto

Obtén una tabla con una fila por mes observado y otra con una fila por staff_id. Cada resumen debe mostrar cantidad de pagos y suma de amount.

Ver la estructura esperada

El resumen mensual usa payment_date agrupado por año y mes como fila, Recuento de payment_id y Suma de amount. El resumen por personal usa staff_id como fila y las mismas dos métricas. No elimines el año de la agrupación, porque los meses de años distintos no son el mismo periodo.

Quiz

1. ¿Qué campo agruparías para resumir por mes?
2. ¿Qué operación corresponde al campo amount?
3. ¿Por qué agrupar por año y mes?

Comprobación

Revisa cada campo de Valores: payment_id debe contarse y amount debe sumarse. La etiqueta que aparece en la tabla dinámica confirma la operación elegida.

TU PROGRESO

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