DÍA 12Visualizar y entregar un análisis · Fundamentos de datos y Excel

Comprueba conteos, importes, gráfico, procedencia y límites antes de entregar el libro.

Día 12 18 minInicial

Pagos de Sakila para el proyecto de Excel

Resultados de referencia generados a partir de la exportación original revisada.

Validar y entregar el proyecto en Excel

Objetivos

Vas a revisar el libro completo y comparar sus resultados con una referencia antes de entregarlo.

Concepto

Una entrega reproducible conserva una fuente, explica cómo se construyeron los resúmenes y permite comprobar sus totales. Revisa que Pagos siga teniendo una fila por pago y que payment_id no tenga repeticiones. Comprueba que los conteos y las sumas mensuales y por staff_id vuelven a los totales del origen.

Después revisa la visualización, la fuente y la limitación escrita. amount no especifica moneda. El extracto no incluye datos de clientes ni explicación causal para diferencias entre staff_id. El resultado describe la muestra Sakila entregada, no un negocio real.

Compara con los CSV de salida esperada solo después de terminar tus tablas. La licencia New BSD de Sakila acompaña la exportación.

Si solo necesitas los datos para empezar o volver a importar, descarga el paquete de datos del proyecto Excel, que incluye el CSV revisado y su aviso de licencia.

Ejemplo

Los criterios mínimos de aceptación son:

  1. Se conserva la hoja Pagos y sus cuatro campos.
  2. El resumen mensual agrupa año y mes, cuenta pagos y suma amount.
  3. El resumen por staff_id cuenta pagos y suma amount.
  4. Ambos resúmenes suman 16 044 pagos y 67 406.56 en amount.
  5. El gráfico tiene título, meses y medida identificables.
  6. La nota cita la fuente y no atribuye causas que los campos no muestran.

Práctica guiada

Antes de comparar los archivos esperados, confirma que no dejaste filtros activos. Luego verifica cada conteo, suma y periodo observado.

Si la tabla dinámica calcula payment_id como suma, ya tienes el conteo correcto.

Reto

Revisa tu libro con los criterios de aceptación, guarda una copia final y escribe dos frases: un resultado que puedas respaldar y un límite de los datos.

Ver los resultados esperados

Resumen mensual

Año y mesPagosSuma de amount
2005-051 1564 823.44
2005-062 3119 629.89
2005-076 70928 368.91
2005-085 68624 070.14
2006-02182514.18
Total16 04467 406.56

Resumen por staff_id

staff_idPagosSuma de amount
18 05433 482.50
27 99033 924.06
Total16 04467 406.56

La exportación no contiene observaciones entre septiembre de 2005 y enero de 2006. No se deben representar como ceros. staff_id 2 tiene una suma de amount 441.56 mayor en este extracto, pero estos campos no explican por qué.

Intenta el reto antes de consultar las pistas.

Quiz

1. ¿Qué resultado debe coincidir en los dos resúmenes?
2. ¿Qué límite debes declarar?
3. ¿Qué debes hacer antes de comparar los resultados esperados?

Comprobación

El curso termina con un libro que puede revisarse desde la fuente, que reconcilia sus totales y que limita sus conclusiones a los datos observados.

TU PROGRESO

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