Convertir los datos en una tabla
Objetivos
Vas a convertir el rango importado en una tabla que conserva juntas sus filas y ofrece filtros en los encabezados.
Concepto
Una tabla de Excel es un rango con encabezados reconocidos, filtros y un nombre propio. Al agregar filas debajo de la tabla, Excel puede extender sus referencias y formato. Los filtros ocultan temporalmente las filas que no cumplen una condición; no borran los datos.
Selecciona una celda del conjunto, elige Insertar → Tabla o Formato como tabla, y confirma que la primera fila contiene encabezados. Revisa que cada columna tenga un nombre único y que no haya filas vacías entre el encabezado y los registros.
Filtra staff_id para ver solo un valor. El resto de cada fila se mueve junto porque el filtro opera sobre la tabla completa. No selecciones una sola columna y la ordenes aparte: eso separaría los importes de sus pagos.
Ejemplo
La columna amount de un pago debe permanecer en la misma fila que su payment_id. Si ordenas solo amount, la fila deja de describir el pago original. Al ordenar desde una celda de la tabla, Excel mantiene unidas todas las columnas del registro.
Microsoft explica cómo funcionan las referencias estructuradas de las tablas.
Práctica guiada
Convierte el rango en tabla. Filtra staff_id a 1, comprueba que todas las columnas siguen alineadas y quita el filtro para volver a ver el conjunto completo.
Reto
Ordena por payment_date desde la tabla y luego filtra staff_id a 2. Verifica que payment_id y amount de cada fila siguen correspondiendo al mismo registro.
Ver una forma de comprobarlo
Ordena una fila antes y después del filtro por su payment_id. Su fecha, importe y staff_id deben mantenerse juntos. Quita los filtros al terminar para no resumir accidentalmente solo una parte del archivo.
Quiz
Comprobación
Antes de calcular, quita filtros que no formen parte de la pregunta y confirma que cada fila conserva sus campos.